Das Konzept von MandCom - "Kommunikations-Turbo" zwischen Kanzlei und Mandant

MandCom ist eine Kanzleilösung, die auf dem DATEV-Rechnungswesen und dem DATEV-Dokumentenmanagement (kurz DATEV-DMS) und der Buchhaltung mit Zukunft (kurz BmZ) aufsetzt. Die Kanzlei wird zur Drehscheibe aller Aktivitäten für den Mandanten und bietet MandCom als "Software as a Service" oder kurz SaaS den Mandanten an.  Der Mandant greift auf MandCom über den Internet-Explorer zu. Dabei ist keine Installation von Software beim Mandanten notwendig. Der Mandant benötigt lediglich einen Scanner.  Ziel ist es, dass der Mandant seine Finanzbuchhaltung teilweise oder vollständig an die Kanzlei „outsourced“ und ferner alle Belege per Scanner elektronisch an die Kanzlei überträgt. In der Zusammenarbeit arbeiten jetzt sowohl der Mandant als auch die Kanzlei mit einer einheitlichen und voll integrierten Anwendung MandCom . Dies verbessert die Kommunikation, die Arbeitsqualität und damit die Kosten.

Die Arbeitsaufteilung zwischen Mandant und Kanzlei im Hinblick auf Rechnungsvorerfassung, Bankbuchungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen ist dabei frei gestaltbar. Der Mandant erhält jederzeit Zugriff auf Controllingreports, die von der Kanzlei zur Verfügung gestellt werden. Viele weitere nützliche Funktionen sind vorhanden.

Video MandCom für kleine Unternehmen

Video MandCom für Bilanzierer

Was macht der Mandant?

Für den Mandanten bleiben jetzt noch folgende Aufgaben:

• Scannen der Belege

• Vorerfassung der Buchungssätze in MandCom mit OCR-Buchungsvorschlag (Optional)

• Übertragen der DATEV-Einreicherdateien aus ERP-Software

• Führen einer oder mehrerer Online-Kassen in MandCom
• Verbuchung der Kontoauszügen der Bank in MandCom (Optional)

• Mahnfreigabe und Mahnschreiben aus MandCom versenden

• Zahlungsfreigabe und opt. Zahlung mit DTAUS-Datei aus MandCom

• Auswerten und Controllingreports aus MandCom

Anwendungsgebiete von MandCom: Outsourcing der Finanzbuchhaltung

Mit MandCom bietet die Kanzlei ihren Mandanten die Möglichkeit, die gesamte Buchhaltung und das Dokumentenmanagement an einen externen Serviceprovider (= die Kanzlei) „outzusourcen“. Dies ist insbesondere für solche Betriebe interessant, die sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren und die Finanzbuchhaltung lieber den Spezialisten überlassen wollen. Die Kanzlei arbeitet dabei konsequent und effizient mit der Buchhaltung mit Zukunft und dem Digitalen Belegbuchen der DATEV. Gegenüber Standardlösungen bietet MandCom hohe Flexibilität um die Wünsche Ihres Mandanten genau zu adressieren!

Download Einführung in MandCom (pdf)

Download Factsheet MandCom (pdf)

Downolad MandCom für Bilanzierer

Download MandCom für 4/3-Bucher

Prozessoptimierung im Rechnungswesen (pdf)

Download Erfahrungbericht mit MandCom (pdf)