Kleinere Unternehmen arbeiten mit dem 4/3-Buchungsverfahren und buchen deshalb erst dann, wenn die Banküberweisung getätigt wurde. Dabei handelt es sich häufig um Abbuchungen. Dies erfolgt auf der Basis der Kontoauszüge, die entweder aus dem Kontoauszugsmanager der DATEV oder aus dem Bankprogramm in MandCom importiert werden. Der Arbeitsaufwand ist bei diesem Verfahren minimal, da hier der Schritt der Verbuchung von Rechnungen eingespart und die Banküberweisung direkt auf ein Sachkonto gebucht wird. Damit enfallen die OPOS was aber den Nachteil eingeschränkter Kontrolle über die Finanzsituation hat.

In MandCom erfolgt die Verbuchung der Kontoauszüge sehr flexibel und erlaubt die Kombination verschiedener Buchungsweisen: Sammelabbuchungen, Splitbuchungen, optional Kostenstellenzuordnung und schliesslich auch noch die kreditorische bzw. debitorische Buchung falls gewünscht.

Ein wesentliches Element ist bei MandCom die weitgehend automatisierte Zuordnung des richtigen Beleges zum einzelnen Buchungssatz des jeweiligen Kontoauszugs per OCR-Volltexterkennung des DATEV-DMS. Natürlich wird dabei der Buchungssatz per Buchungsassistent des DATEV-DMS weitgehend vorgeschlagen. All dies führt zu einer erheblichen Steigerung der Produktivität der Buchhaltung. Ob dabei der Mandant per Vorerfassung bucht oder dies direkt durch die Kanzlei durchgeführt wird, ist frei konfigurierbar.