Die neue Online-Kasse von MandCom erlaubt es dem Mandanten, per Internetzugriff die Kassenbuchungen für beliebig viele Kassen papierlos durchzuführen. Die Einträge erfolgen genauso wie früher mit dem Papierkassenbuch aber jetzt elektronisch und voll integriert mit dem DATEV-Rechnungswesen. Die Online-Kasse ist ein Modul unserer integrierten Kommunikationsanwendung MandCom, wo die gesamte Kommunikation zwischen Mandant und Kanzlei abläuft.

Der Mandant sieht den laufenden Kassenbestand, die einzelnen Kassenbuchungen und die dazugehörigen Belege in MandCom. Die Eingabe ist kinderleicht. Kassenbelege werden vom Mandanten über das Internet eingescannt und landen über MandCom im DATEV-Dokumentenmanagement der Kanzlei. Wenn Zeit ist, werden diese Kassenbelege den Kassenbuchungen zugeordnet. Dies erfolgt natürlich weitgehend automatisiert mit der OCR Volltexterkennung.

Für die Kassenbuchung kann als Gegenkonto optional ein fixes Default-Gegenkonto, ein geeignetes Konto aus dem SKR-Kontenplan oder per Pulldown eine bestimmte Kosten- bzw. Ertragsart ausgewählt werden. Dies wird in der Kanzlei-Administration von MandCom festgelegt.

Im Arbeitsbereich Übersicht der Online-Kasse werden analog zum Arbeitsbereich Eingangsrechnungen die Kassenbelege, die vom Mandanten eingescannt wurden, angezeigt. Diese können ggf. durch den Arbeitsbereich "Dokumente aufteilen" in mehrere Dokumente im DATEV-DMS  "aufgeteilt" werden, falls mehrere Belege auf eine Seite eingescannt wurden.

Sehen Sie hier die Eingabemaske des Online Kassenbuches von MandCom:

Download Factsheet Online-Kasse von MandCom