Das kostenlose Modul für den Datenaustausch zwischen Kanzlei und Mandant

Kostenloser Datentransfer
Um Ihnen die Durchführung des Belegtransfers von Mandanten zur Kanzlei, der häufig ein Stressfaktor ist,  zu erleichtern, bieten wir mit unserer Buchhaltungssoftware MandCom ein kostenloses Einstiegsmodul MandCom Datentransfer, das den sicheren und bidirektionalen Datenaustausch zwischen Mandant und Kanzlei so ermöglicht, dass Fehler bereits im Vorfeld erkannt werden. Der Fokus liegt hier auf der Möglichkeit der Datenüberprüfung vor dem Datentransfer.  Zunächst die einzige Voraussetzung: Sie benötigen die DATEV DMS classic pro für die Arbeitsplätze, an denen die Mandantenbuchhaltung digital durchgeführt wird.  Ab sofort können Sie aus dem DATEV Kanzlei Rechnungswesen pro mit dem DMS Buchungsassistenten das digitale Belegbuchen vollautomatisch durchführen. Schrittweise können Sie jetzt weitere Funktionen von MandCom einsetzen, wenn die erste Hürde genommen wurde.

Optional kann die Kanzlei den Scanprozess für die Mandanten mit Unterstützung von MandCom Datentransfer als zusätzliche Dienstleistung übernehmen. Dies ist vor allem für kleinere Unternehmen mit geringem Belegvolumen eine attraktive Alternative. Die Kanzlei  kann jetzt sofort und direkt aus dem DATEV Rechnungswesen pro mit dem DMS Buchungsassistenten das digitale Belegbuchen automatisiert durchführen. Wir empfehlen diese "kanzleiinterne" Lösung für das digitale Belegbuchen, wenn in der Kanzlei sowohl die Mandantendokumente als auch die Mandantenbelege in einem Dokumentenmanagementsystem - dem DATEV DMS pro - lokal verfügbar sein sollen. Ferner wenn besondere Anforderungen eine engere Beziehung zum Mandanten erfordern und eine Differenzierung im Angebot gegenüber Standardlösungen gewünscht wird. Besonders geeignet ist dieser direkte Weg in die Kanzlei natürlich immer dann, wenn in der Kanzlei bereits DATEV DMS classic pro eingeführt wurde.

Der Nutzen von MandCom Datenaustausch:


Ablauf Datentransfer
  • Effizient und sicher
    Die Datenübertragung aus dem lokalen Dateisystem des Mandanten in das Kanzleinetz erfolgt per Klick ohne nennenswerten Aufwand über VPN und wird über weitere Maßnahmen abgesichert. Der Übertragungsprozess kann alternativ durch das Unternehmen oder durch die Kanzlei „gesteuert“ werden.
  • Umfassend
    Sie übertragen dabei bidirektional alle Arten von Dateien, die für die Mandantenanbindung notwendig sind, wobei diese dann durch MandCom Dateitransfer automatisch und revisionssicher in das DATEV DMS classic pro bzw. als Buchungssätze in das DATEV Rechnungswesen pro übernommen werden.
  • Ein System
    Alles  findet in einem System in Ihrer Kanzlei statt. In Ihrem System. In Echtzeit. Alle Mandanteninformationen sind sofort lokal verfügbar
  • Skalierbar im Hinblick auf Funktionserweiterungen
    Sie können zu jedem Zeitpunkt weitere Funktionen der Buchhaltungssoftware mit dem Kommunikationsportal MandCom für den Mandanten freischalten. Oder Sie benötigen neue Funktionen, die Sie bei der Mandantenanbindung schon immer gerne gehabt hätten. Oder Sie bleiben bei diesem kostenlosen Einstiegsmodell, das sich ausschließlich auf den Dateitransfer beschränkt.
  • Perfekte Mandantenbindung
    Sie schaffen durch diese reibungslos funktionierende Lösung für den Datentransfer, der erfahrungsgemäß häufig problematisch ist, einen unerreichten Grad an Mandantenbindung. 
    Sowohl emotional als auch technisch.
  • Integriert
    Denn die elektronischen Buchungsbelege gehören in die Kanzlei, wo die Finanzbuchhaltung und der Jahresabschluss stattfinden. Alle über den MandCom Dateitransfer verarbeiteten Belege befinden sich im Kanzlei Dokumentenmanagement System DATEV DMS classic pro und sind damit für alle Folgearbeiten auch ohne Import im Zugriff für jeden Sachbearbeiter. Die Papierbelege bleiben beim Mandanten und werden dort chronologisch abgelegt. Die Suche erfolgt natürlich mit Unterstützung der Volltextsuche des Dokumentenmanagement (über OCR) in Sekunden. Dies ist ein erheblicher Effizienzgewinn!
 
Wir bieten kostenlos für DATEV DMS classic pro das Modul MandCom Datenaustausch an, um der Kanzlei den Einstieg in das digitale Belegbuchen zu erleichtern.
MandCom Datentransfer
Manufactured by: COMPUS Computer GmbH
4,9 based on 538 reviews