Digitales Belegbuchen – Die Buchführung der Zukunft

Ablauf digitales Belegbuchen

Dabei sind verschiedene Arbeitsaufteilungen zwischen Mandant und Kanzlei abhängig vom Outsourcing-Grad möglich:

Optionen Kanzlei

Ihre Kanzlei möchte die Mandanten-Belege in digitaler Form im DATEV DMS classic pro der Kanzlei erfassen.
 

  • Ihre Kanzlei möchte das moderne Dokumentenmanagement-System DATEV DMS classic pro einführen, um die effiziente Verwaltung, Ablage und Suche aller Dokumente der Kanzlei zu unterstützen. Zusätzlich wollen Sie damit Ihre Kostenstruktur senken und den Mandantenservice verbessern. Ihre Kanzlei möchte auch alle Mandantenbelege im DATEV DMS classic pro archivieren und mit der digitalen Belegbuchung arbeiten. Der Vorteil: Wir arbeiten in einem DMS-System, in dem alle Dokumente und Belege sowohl von der Kanzlei als auch von allen Mandanten gespeichert werden können.
  • Ihre Kanzlei möchte Mandantenbelege entweder als gescannte Dokumente vom Mandanten vollautomatisch per Datentransfer erhalten oder alternativ die Mandantenbelege des Pendelordners in der Kanzlei einscannen und in DATEV DMS classic pro für einen dauerhaften, sofortigen und direkten Zugriff archivieren. Der Datenübertragungsprozess, der heute häufig ein Qualitätsproblem darstellt, muss dabei sicher und effizient gestaltet werden. Danach soll die Verbuchung der Mandantenbelege mit Unterstützung des DATEV DMS classic pro Buchungsassistenten per OCR vollautomatisch durchgeführt werden. 
  • Als Kanzlei möchten Sie Ihren Mandanten ein umfassendes, flexibles und anpassbares "Outsourcing-Konzept" für eine dauerhafte Entlastung im Bereich Buchhaltung und Belegarchivierung anbieten. Dabei wird Wert auf einen frei konfigurierbaren integrierten Workflow für die Freigabe der Belege mit Vorkontierung, Liquiditätsmanagement und Controlling-Funktionen gelegt.


Ihre Kanzlei möchte mit dem digitalen Belegbuchen über DATEV Unternehmen online arbeiten.


  • Die Kanzlei setzt für die Belegarchivierung die Outsourcing-Lösung DATEV Unternehmen online im DATEV-Rechenzentrum ein.
  • DATEV Unternehmen online ermöglich Ihnen den Austausch von Daten und Belegen mit Ihrem Steuerberater in elektronischer Form. Auf Basis dieser Informationen kann die Kanzlei die Buchführung und Lohnabrechnung für den Mandanten erstellen sowie Auswertungen zur aktuellen Unternehmenssituation vornehmen. 
  • Belege scannt der Mandant in DATEV Unternehmen online ein und erfasst ggf. die Kassenbuchung dort vor. Die eingegebenen Informationen werden im DATEV-Rechenzentrum archiviert. Die Kanzlei  kann auf alle Daten im Rechenzentrum zugreifen. Auf Basis dieser Belege kann anschließend weitgehend automatisiert die Finanzbuchhaltung im DATEV Rechnungswesen pro erstellt werden. 
  • Der Mandant erhält Zugang zu Auswertungen in den Bereichen Finanzbuchführung, offene Posten, Kostenrechnung und Lohn über die Kanzlei.

Optionen Mandant

Die Kanzlei übernimmt die Buchhaltung der im DATEV DMS classic pro gespeicherten Belege für den Mandanten (Outsourcing der Buchhaltung)

  • Der Mandant möchte mit COMPUS MandCom arbeiten, um seine Belegbuchhaltung zu digitalisieren und alle steuerrelevanten Dokumente und Belege im DATEV DMS classic pro seines Steuerberaters zu archivieren. 
  • Der Mandant möchte mit einem sicheren Prozess die Dokumente, Belege und elektronischen Buchungsinformationen mittels MandCom Datentransfer an die Kanzlei übertragen.
  • Der Mandant möchte mit COMPUS MandCom arbeiten, um Rechnungen vorerfassen und in einem flexibel und frei definierbaren Workflow freigeben zu können. 
  • Der Mandant möchte mit COMPUS MandCom 4/3 Bucher arbeiten, um Buchungssätze weitgehend automatisiert aus den Kontoauszügen erstellen zu können und dabei die richtigen Belege zuordnen zu können.
  • Der Mandant hat spezielle Anforderung im Bereich Controlling, Controlling –Reports, Controlling –Reports-Lieferzeit und Business Intelligence.


Die Kanzlei übernimmt die Buchhaltung der im DATEV Unternehmen online gespeicherten Belege für den Mandanten (Outsourcing der Buchhaltung)

  • Der Mandant möchte mit DATEV Unternehmen online arbeiten, um seine Belege im DATEV-Rechenzentrum elektronisch ablegen und verwalten zu können.
  • Die Kanzlei übernimmt die Belegbuchung im DATEV Kanzlei Rechnungswesen pro.


Der Mandant möchte seine Belege selbst in elektronischer Form buchen und setzt auch für die Belegarchivierung DATEV DMS classic pro intern ein.

  • Der Mandant arbeitet bereits mit DATEV DMS classic pro und möchte seine Belege selbst verbuchen.
  • Der Mandant möchte seine Belege digital in einem DMS-System verwalten, dass Ihm einen Direktzugriff auf alle unternehmensrelevanten Dokumente (inklusive aller Belege) ermöglicht. 
  • Der Mandant arbeitet mit dem digitalen Belegbuchen des DATEV Kanzlei Rechnungswesen pro und setzt den OCR- Buchungsassistenten des DATEV DMS classic pro konsequent ein.
  • Der Mandant arbeitet mit dem DATEV Zahlungsverkehr für Unternehmen und mit dem DATEV Kontoauszugsmanager.
  • Das Unternehmen des Mandanten besteht aus mehreren Tochterunternehmen mit Niederlassungen. Es möchte mit COMPUS MandCom, DATEV DMS classic pro und DATEV Kanzlei Rechnungswesen pro eine flexibel konfigurierbare sowie voll integrierte Workflowlösung für das Belegmanagement und die zentrale Buchhaltung in der Finanzzentrale seines Unternehmens einführen.



Der Mandant möchte seine Belege selbst in elektronischer Form buchen und setzt für die Belegarchivierung DATEV Unternehmen online ein.

  • Der Mandant möchte seine Belege mit DATEV Unternehmen online archivieren und mit dem DATEV Kanzlei Rechnungswesen pro für Unternehmen selbst verbuchen.
  • Der Mandant arbeitet mit dem DATEV Zahlungsverkehr für Unternehmen und mit dem DATEV Kontoauszugsmanager.

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