Die perfekte Lösung zur Archivierung des digitalen Schriftverkehrs

Veröffentlicht am Montag, 18.06.2018 / IT- und TK-Infrastruktur

Rechtssicher. Revisionssicher. Vertrauenswürdig. - Die UMA E-Mail-Archivierung mit Securepoint.

Die am 25. Mai in Kraft getretene EU-DSGVO und die GoBD stellen hohe Anforderungen an alle Unternehmen mit digitalen Geschäftsverkehr. Bei Verstößen gegen die gesetzlichen Vorgaben kann es zu hohen Bußgeldern kommen.
Folgendes gilt es hierbei zu beachten:
  • Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung setzen eine revisionssichere E-Mail-Archivierung voraus
  • Alle als Handelsbriefe einzustufende Mails müssen für sechs Jahre, alle steuerrechtlich relevanten E-Mails für zehn Jahre gespeichert werden
  • Keine dieser E-Mails darf im festgeschriebenen Zeitraum verloren gehen
  • Archivierte E-Mails dürfen nicht veränderbar sein (Revisionssicherheit)
     
Das Unified Mail Archive (UMA) ist eine professionelle Lösung von Securepoint, um diesen gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden. Die qualifizierten Zeitstempel und die revisionssichere Archivierung von E-Mails nach GoBD und BSI TR 03125 sichert Ihnen eine problemlose Betriebsprüfung.
 
Desweiteren hat Securepoint bei der Entwicklung der Archivierungslösung besonderen Wert auf die Anwenderfreundlichkeit gelegt. Dabei ist die reibungslose Integration in Microsoft Outlook und das Finden von E-Mails per Volltextsuche im Google-Design hervorzuheben.
 
Haben Sie in Ihrem Unternehmen schon eine automatisierte E-Mail-Archivierung und erfüllen Sie die rechtlichen Vorgaben?
Gerne steht Ihnen das COMPUS-Team unverbindlich und kostenfrei für eine telefonische Beratung unter 089-693674-0 zur Verfügung. 

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