Digitales Diktat - Texte elektronisch erfassen

Elektronische Texterfassung

Unkompliziert und einfach zu bedienen: Digitales Diktat und – Spracherkennung 

Als Spezialist, der seit über 10 Jahren seine Produkte in enger Zusammenarbeit mit der DATEV weiterentwickelt, ist Datatronic der perfekte Partner für Softwarelösungen rund um das digitale Diktat und –Spracherkennung. Das Ziel: Alle Arbeitsabläufe innerhalb der Kanzlei sollen in einer elektronischen Akte verwaltet werden können. Datatronic unterstützt Sie besonders dabei den Erstellungsprozess der Dokumente zu beschleunigen, weil Ihnen das freie Sprechen ermöglicht wird. Die Besonderheit: Produkte von Datatronic benötigen für die individuelle Spracherkennung kein weiteres "Training". Sie sind in der Lage sofort loszulegen. Ein elektronischer Workflow zwischen dem Diktant, Schreibpool und Schreibkraft unterstützt ihre Arbeit ohne jeden Zeitverlust. Ihre Produktivität im Schriftverkehr wird dadurch erheblich gesteigert, eine Reduzierung der Erstellungszeiten von 50% ist durchaus realistisch. 
 

Digitales Diktat

Funtkionen und Vorteile im Überblick 

Über ein Eingabegerät werden beim „digitalen Diktat“ Texte diktiert und unmittelbar nach Aufnahme als elektronische Audiodatei auf dem PC gespeichert. Diese Sprachdateien werden anschließend in einem Schreibpool zusammengefasst. Schreibkräfte entnehmen einzelne Diktate diesem Schreibpool, hören sie ab und schreiben das Diktat in eine Word-Datei. Diese Teamlösung ermöglicht das gleichzeitige Arbeiten an Dokumenten, bei dem mehrere Diktanten und Schreibkräfte jederzeit den Dokumenten-Status einsehen können.


Digitale Spracherkennung

Funktionen und Vorteile im Überblick 

Die digitale Spracherkennung hingegen geht einen Schritt weiter: Sprachdateien werden bei dieser Lösung nicht nur diktiert und aufgezeichnet! Die Spracherkennungssoftware ist in der Lage, aufgezeichnete Sprachdateien direkt in Textdateien umzuwandeln, ohne dass eine zeitintensive Abschrift notwendig wird. Der Umgang mit spezifischen Fachtermini - wie Beispielsweise aus dem Steuerberater- oder Rechtsanwaltsumfeld -  ist dabei auch kein Problem. 

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