MandCom Datentransfer zwischen Unternehmen und Buchhaltungszentrale

MandCom Dateitransfer
 
Um Ihnen die Durchführung des Belegtransfers von Unternehmen/Kunden zur Buchhaltungszentrale, welcher häufig ein Stressfaktor ist, zu erleichtern, bieten wir mit unserer Buchhaltungssoftware MandCom ein kostenloses Einstiegsmodul MandCom Datentransfer. Dieses Modul ermöglicht den sicheren und bidirektionalen Datenaustausch, wodurch Fehler bereits im Vorfeld erkannt und behoben werden können. Der Fokus liegt hier auf der Möglichkeit der Datenüberprüfung vor dem Datentransfer.  Ab sofort können Sie aus MandCom oder auch direkt aus dem DATEV Rechnungswesen pro mit dem DMS Buchungsassistenten das digitale Belegbuchen vollautomatisch durchführen. Schrittweise können Sie jetzt weitere Funktionen von MandCom einsetzen.
Wichtig: Der Kunde hat auf seinem Desktop im Unternehmen ein MandCom-Icon mit dem er per Klick sowohl die VPN-Verbindung zur Buchhaltungszentrale/Kanzlei aufbaut als auch direkt die Windows-Anmeldung auf dem MandCom-Server durchführt. Einfacher geht es nicht!

Optional kann die Buchhaltungszentrale den Scanprozess für die Unternehmen mit Unterstützung von MandCom Datentransfer als zusätzliche Dienstleistung übernehmen. Dies ist vor allem für kleinere Unternehmen mit geringem Belegvolumen eine attraktive Alternative. Die Buchhaltungszentrale kann jetzt sofort und direkt aus dem DATEV Rechnungswesen pro mit einem DMS Buchungsassistenten das digitale Belegbuchen automatisiert durchführen. Wir empfehlen diese Lösung für das digitale Belegbuchen, wenn in der Buchhaltungszentrale sowohl die Unternehmensdokumente, als auch die Belege in einem Dokumentenmanagementsystem wie loboDMS oder dem DATEV DMS pro lokal verfügbar sein sollen. Besonders geeignet ist dieser direkte Weg natürlich immer dann, wenn in der Buchhaltungszentrale bereits ein Dokumentenmanagement wie loboDMS oder DATEV DMS classic pro eingeführt wurde. Optional dazu können die Belege aber auch im DATEV Unternehmen online archiviert werden, was zusätzliche Vorteile bietet.

Der Nutzen von MandCom Datenaustausch:


Ablauf Datentransfer
  • Effizient und sicher
    Die Datenübertragung aus dem lokalen Dateisystem des Unternehmen/Mandanten in das Netzwerk der Buchhaltungszentrale/Kanzlei erfolgt per Klick ohne nennenswerten Aufwand über VPN und wird über weitere Maßnahmen abgesichert. Der Übertragungsprozess kann alternativ durch das Unternehmen oder durch die Buchhaltungszentrale/Kanzlei „gesteuert“ werden.
  • Umfassend
    Sie übertragen dabei bidirektional alle Arten von Dateien, die für die Mandantenanbindung notwendig sind, wobei diese dann durch den MandCom Dateitransfer automatisch und revisionssicher in ein Dokumentenmanagementsystem wie loboDMS oder DATEV DMS classic pro bzw. als Buchungssätze in das DATEV Rechnungswesen pro übernommen werden. Alternativ können die Belege auch im DATEV Unternehmen online archiviert werden.
  • Ein System
    Alles findet in einem System in Ihrer Buchhaltungszentrale/Kanzlei statt. In Ihrem System. In Echtzeit. Alle Unternehmen-/Mandanteninformationen sind sofort lokal verfügbar
  • Skalierbar im Hinblick auf Funktionserweiterungen
    Sie können zu jedem Zeitpunkt weitere Funktionen der Buchhaltungssoftware mit dem Kommunikationsportal MandCom für das Unternehmen freischalten. Oder Sie benötigen neue Funktionen, die Sie bei der Kundenanbindung schon immer gerne gehabt hätten. Oder Sie bleiben bei diesem kostenlosen Einstiegsmodell, das sich ausschließlich auf den Datentransfer beschränkt.
  • Perfekte Kundenbindung
    Sie schaffen durch diese reibungslos funktionierende Lösung für den Datentransfer, welcher erfahrungsgemäß häufig problematisch ist, einen unerreichten technischen und emotionalen Grad an Kunden-/Mandantenbindung.
  • Integriert
    Die elektronischen Buchungsbelege gehören in die Buchhaltungszentrale/Kanzlei, wo die Finanzbuchhaltung und der Jahresabschluss stattfinden. Alle über den MandCom Datentransfer verarbeiteten Belege befinden sich im Dokumentenmanagementsystem der Buchhaltungszentrale und sind damit für alle Folgearbeiten auch ohne Import im Zugriff für jeden Sachbearbeiter. Die Papierbelege bleiben beim Unternehmen/Mandanten und werden dort chronologisch abgelegt. Die Suche erfolgt natürlich mit Unterstützung der Volltextsuche des Dokumentenmanagement (über OCR) in wenigen Sekunden. Dies ist ein erheblicher Effizienzgewinn!
 
Wir bieten kostenlos für ein DMS wie loboDMS oder DATEV DMS classic pro das Modul MandCom Datentransfer an, um der Buchhaltungszentrale den Einstieg in das digitale Belegbuchen zu erleichtern.
MandCom Datentransfer
Manufactured by: COMPUS Computer GmbH
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