Eingangsrechnungen: Direkte und einfache Zuordnung durch MandCom

Im Arbeitsbereich Eingangsrechnungen sehen wir alle Belege zu den Eingangsrechnungen, die vom Mandanten oder alternativ durch die Kanzlei eingescannt wurden. Dabei wird der Ablauf der Freigabe der Eingangsrechnungen durch verschiedene Workflows in der Software MandCom unterstützt. Wir empfehlen zunächst eine Freizeichnung der Eingangsrechnung per Klick durch den Mandanten als Freigabe für die Buchhaltung. Der Status der Belege ändert sich von Importiert zu Freigezeichnet. Jetzt kann die Verbuchung über die Vorerfassung entweder durch den Mandanten oder durch die Kanzlei erfolgen.

MandCom bietet Ihnen beim Buchen nun auch die gewohnte DATEV-Buchungszeile an. Das bietet für Sie zwei Vorteile:

• Kein Einarbeitungsaufwand für die Buchhaltung nötig, da die Systematik bereits bekannt ist.
• Maximale Effizienz bei der Buchungserfassung, da Sie die Eingaben nur per Tastatur ohne Maus durchführen können.

Darüber hinaus kann MandCom mit dem DMS-Buchungsassistenten und der Übergabe der Lerndatei den Buchungssatz im Regelfall voll automatisch erstellen. Gegenkonto und ggf. Kostenstellen arbeiten dabei als sogenannte "Schleppfelder", d.h. es wird im Buchungssatz immer die letzte Einstellung übernommen.
 
Dazu kommt: Alle Belege sind direkt in Ihrem Zugriff ohne komplizierte Authentifizierung.
Der größte Vorteil jedoch: Durch MandCom und die damit verbundene Automatisierung der Buchhaltung erreichen Sie die gleiche Verarbeitungsgeschwindigkeit und -qualität wie bei ZUGFeRD. Mit MandCom sind Papierbelege so einfach zu verarbeiten wie nie zuvor.