MandCom mobiles Scannen

Kein Scanner? - Kein Problem! - mobiles Scannen mit MandCom

Funktion des Mobilen Scannens:

• Dokumente und Belege können ganz einfach - unabhängig von Ort und Zeit - mit dem Smartphone eingescannt werden.
• Die Belege werden direkt in den MandCom Datentransfer hochgeladen und werden dort automatisch revisions¬sicher archiviert und verschlagwortet.
• Das macht eine tagesaktuelle („just in time“-) Buchhaltung möglich.

Voraussetzungen:

• funktionsfähiges Smartphone
• Verbindung zum Internet
• integrierte Kamera
• unabhängig vom Betriebssystem

Vorteile:

• kein Scanner, den man mit sich rumschleppen muss
• einfaches und automatisiertes Upload-Verfahren
• Dokumente stehen online sofort zur Verfügung
• Originaldokument muss Standort nicht verlassen
• keine Pendelordner

Automatische und revisionssichere Archivierung mit Verschlagwortung:

Nachdem das Dokument im kostenlosen MandCom Datentransfer hochgeladen ist, übernimmt ein Automatismus die Archivierung. Das Dokument wird automatisch in einem Dokumentenmanagementsystem wie loboDMS oder DATEV DMS classic pro revisionssicher archiviert und mit einer OCR-Texterkennung sogar automatisch verschlagwortet.

Anwendungsbeispiel:

Ein Mitarbeiter des Unternehmens erhält eine Tankquittung. Diese fotografiert er mit seinem Smartphone, auf dem eine Scan-App wie „Scanbot“ installiert ist, ab. Dort wählt er einen der vorkonfigurierten Ordner aus und lädt den Beleg über OneDrive direkt in den MandCom Datentransfer. Der MandCom Datentransfer überträgt den Beleg sofort in die Steuerkanzlei Ihres Steuerberaters. Diesem wird es so ermöglicht eine „just-in-time“-Belegbuchung durchzuführen. Dadurch bleibt Ihnen und dem Steuerberater der lästige Pendelordner und anderer bürokratische Aufwand erspart.