DATEV Unternehmen online: Dokumentenmanagement für Ihre Finanzbuchhaltung

DATEV Unternehmen online

Digitales Belegbuchen mit DATEV Unternehmen online 


DATEV Unternehmen online ist eine flexibel Arbeitsplattform für den Austausch von Belegen zwischen Mandant und Kanzlei. Alle Unterlagen stellt der Mandant seinem Steuerberater in elektronischer Form zur Verfügung. Laut Gesetzgeber sind Sie verpflichtet, alle steuerrelevanten Unterlagen für einen bestimmten Zeitraum zu dokumentieren. Das digitale Belegbuchen mit DATEV Unternehmen online generiert Ihnen eine revisionssichere Datenaufbewahrung für all Ihrer Belege.  Der Zugriff auf alle Daten kann nur über einen sogenannten mIDentity-Stick, einem digitalen Ausweis, erfolgen. Dies gewährleitetet den Schutz Ihrer Unternehmensdaten im DATEV Rechenzentrum.  Sie möchten DATEV Unternehmen online in Ihrer Firma einführen?  Die COMPUS Computer GmbH unterstützt Sie gerne bei der Umsetzung Ihres IT-Projektes.

DATEV Unternehmen online kann auch als Option als Archivierungsplattform für die MandCom-Belege effektiv eingesetzt werden. Damit ist die Belegarchivierung im DATEV Rechenzentrum und muss nicht in einem DMS vorgehalten werden.
Optimierte Zusammenarbeit zwischen Mandant und Kanzlei

DATEV Unternehmen online bietet Ihrem Unternehmen verschieden Möglichkeiten, die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant nachhaltig zu verbessern.  
 
Im ersten Schritt erfasst der Mandant seine Belege und Dokumente in DATEV Unternehmen online, welche anschließend im DATEV Rechenzentrum archiviert werden. Dort kann der Steuerberater auf die Mandantendaten zugreifen.
 
Alle eingescannten Rechnungen werden selbständig ausgelesen. Danach werden die wichtigen Felder wie z.B. Rechnungsdatum und Rechnungssumme automatisch vorbelegt. Gegebenenfalls tragen Sie noch fehlende Informationen ein. Nach Abschluss der Erfassung können Sie die Rechnung direkt aus DATEV Unternehmen online bezahlen. Der Beleg wird umgehend in den Zahlungsaufträgen übernommen. Dem Steuerberater stehen ab diesem Zeitpunkt alle nötigen Informationen für die digitale Buchhaltung zur Verfügung. Bereits gezahlte Rechnungen werden entsprechend gekennzeichnet. Darüber hinaus können Kontoumsätze sowie –salden der eigenen Bank abgerufen werden. 

Über DATEV Unternehmen online können Sie  auch Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater erstellen.
 
Wenn Unternehmen innerhalb Ihres Geschäftsalltages eine Barkasse haben, sind sie nach GoB gesetzlich verpflichtet ein Kassenbuch zu führen. DATEV Unternehmen online bietet Ihnen die Möglichkeit ein digitales Kassenbuch zu pflegen. Belege können in elektronischem Format an Buchungssätze angehängt werden. Zusätzlich erhalten Sie Unterstützung in den Bereichen Kassenminus, Chronologie und Vollständigkeit. 
Mit DATEV Unternehmen online erhalten Sie zusätzlich über Ihren Steuerberater aktuelle Unternehmenszahlen in einem bestimmten Zeitintervall wie z.B. die OPOS-Liste, die alle ausstehenden Zahlungen auf Kreditoren- und Debitorenseite beinhaltet. Die wirtschaftliche Situation kann über den DATEV Controllingreport in den Bereichen betriebswirtschaftlicher Erfolg, Liquidität des Privatbereichs/Kapitals, Forderungen und Verbindlichkeiten übersichtlich aufgezeigt werden.
Das digitales Belegbuchen mit der DATEV Software "DATEV Unternehmen online" unterstütz Sie dabei Belege elektronisch zu verwalten.
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