DynamicsCom zur Automatisierung der Finanzbuchhaltung
Eine der Stärken von Dynamics AX bzw der Cloudversion D365 FO ist das voll in die operativen Module integrierte Finanzmodul.
Mit DynamicsCom bieten wir jetzt ein Zusatzmodul zum Finanzmodul von D365FO, das die Finanzbuchhaltung im Hinblick auf Buchhaltungseffizienz, Controlling und Transparenz auf eine völlig neue Ebene hebt.
DynamicsCom ist die ideale Arbeitsplattform, wenn die Finanzbuchhaltung aufgrund der Menge der zu bearbeitenden Belege automatisiert und systematisiert werden soll. Dies auch im Hinblick auf Controlling und Transparenz der Abläufe. Wir sehen per Klick alle Vorgänge mit Bearbeitungsstatus und dazugehörigem Beleg. Der Beleg kann dabei auch in einem separaten Fenster z. B. an einem anderen Monitor angezeigt werden.
Die Funktionen von DynamicsCom im Überblick:
Datentransfer:
Hier werden alle Eingangsrechnungen, egal in welchem Format (pdf, tif, DATEV XML, ZUGFeRD, etc) und egal von welchem Ablageort (Fileablage, Internetspeicher, Exchange-Ordner)automatisch überprüft und zur Bearbeitung in den Bereich Eingangsrechnungen von DynamicsCom transferiert. Der Transfer kann optional voll automatisch oder manuell angestoßen erfolgen. Der Datentransfer erfolgt ebenso für Kassenbelege, Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenbelege mit der Ablage in den entsprechenden DynamicsCom Bearbeitungsbereich Kassenbelege, Reisekostenbelege und Kreditkartenbelege.
Eingangsrechnungen:
Hier werden zunächst die durch den Datentransfer bereitgestellten Eingangsrechnungen in einem konfigurierbaren Freigabeworkflow freigegeben (z. B. Sachliche Prüfung, Freizeichnung). Mit einem intelligenten Buchungsassistenten erfolgt die automatische Vorerfassung und die Ablage in ein Journal und ggf. die Zuordnung der dazugehörigen Bestellung.
Kassenbelege, Reisekostenbelege, Kreditkartenbelege:
Diese Belegarten werden äquivalent zu den Eingangsrechnungen verarbeitet, wobei der Freigabeworkflow wieder frei definiert werden kann.
Kontoauszugsmanager (geplant):
Hier wird die Verbuchung der Bankkontoauszüge weitgehend automatisiert.
DATEV-Schnittstelle:
Mit unserer DATEV-Schnittstelle für D365 FO können nach der Verbuchung der Journale alle Buchungssätze mit den zugehörigen Belegen über DATEVconnect online an das DATEV Rechenzentrum für die weitere Bearbeitung durch den Steuerberater und die Archivierung nach GoBD übergeben werden.
Sowohl in D365 FO als auch im DATEV Rechnungswesen sehen wir dann die Buchungssätze und die dazugehörigen Belege, was den Idealfall sowohl aus Compliancesicht (Jahresabschluss, Betriebsprüfung) als auch aus der Sicht der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Kanzlei darstellt.
Mit DynamicsCom bieten wir jetzt ein Zusatzmodul zum Finanzmodul von D365FO, das die Finanzbuchhaltung im Hinblick auf Buchhaltungseffizienz, Controlling und Transparenz auf eine völlig neue Ebene hebt.
DynamicsCom ist die ideale Arbeitsplattform, wenn die Finanzbuchhaltung aufgrund der Menge der zu bearbeitenden Belege automatisiert und systematisiert werden soll. Dies auch im Hinblick auf Controlling und Transparenz der Abläufe. Wir sehen per Klick alle Vorgänge mit Bearbeitungsstatus und dazugehörigem Beleg. Der Beleg kann dabei auch in einem separaten Fenster z. B. an einem anderen Monitor angezeigt werden.
Die Funktionen von DynamicsCom im Überblick:
Datentransfer:
Hier werden alle Eingangsrechnungen, egal in welchem Format (pdf, tif, DATEV XML, ZUGFeRD, etc) und egal von welchem Ablageort (Fileablage, Internetspeicher, Exchange-Ordner)automatisch überprüft und zur Bearbeitung in den Bereich Eingangsrechnungen von DynamicsCom transferiert. Der Transfer kann optional voll automatisch oder manuell angestoßen erfolgen. Der Datentransfer erfolgt ebenso für Kassenbelege, Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenbelege mit der Ablage in den entsprechenden DynamicsCom Bearbeitungsbereich Kassenbelege, Reisekostenbelege und Kreditkartenbelege.
Eingangsrechnungen:
Hier werden zunächst die durch den Datentransfer bereitgestellten Eingangsrechnungen in einem konfigurierbaren Freigabeworkflow freigegeben (z. B. Sachliche Prüfung, Freizeichnung). Mit einem intelligenten Buchungsassistenten erfolgt die automatische Vorerfassung und die Ablage in ein Journal und ggf. die Zuordnung der dazugehörigen Bestellung.
Kassenbelege, Reisekostenbelege, Kreditkartenbelege:
Diese Belegarten werden äquivalent zu den Eingangsrechnungen verarbeitet, wobei der Freigabeworkflow wieder frei definiert werden kann.
Kontoauszugsmanager (geplant):
Hier wird die Verbuchung der Bankkontoauszüge weitgehend automatisiert.
DATEV-Schnittstelle:
Mit unserer DATEV-Schnittstelle für D365 FO können nach der Verbuchung der Journale alle Buchungssätze mit den zugehörigen Belegen über DATEVconnect online an das DATEV Rechenzentrum für die weitere Bearbeitung durch den Steuerberater und die Archivierung nach GoBD übergeben werden.
Sowohl in D365 FO als auch im DATEV Rechnungswesen sehen wir dann die Buchungssätze und die dazugehörigen Belege, was den Idealfall sowohl aus Compliancesicht (Jahresabschluss, Betriebsprüfung) als auch aus der Sicht der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Kanzlei darstellt.