MandCom Modul: Digitales Belegbuchen für 4/3-Bucher

MandCom – Die Sotwarelösung für eine vereinfachte Buchhaltung für kleinere Unternehmen mit automatisierter Belegzuordnung


Kleinere Unternehmen arbeiten mit dem 4/3-Buchungsverfahren und buchen deshalb erst dann, wenn die Banküberweisung getätigt wurde. Dies erfolgt auf der Basis der Kontoauszüge, die entweder aus dem DATEV Zahlungsverkehr oder aus dem Bankprogramm in MandCom importiert werden. Der Arbeitsaufwand ist bei diesem Verfahren minimal, da hier der Schritt der Verbuchung von Rechnungen eingespart und die Banküberweisung direkt auf ein Sachkonto gebucht wird. Damit entfallen die OPOS-Buchungen, was aber den Nachteil eingeschränkter Kontrolle über die Finanzsituation hat.
Nach dem Einscannen der Eingangsrechnungsbelege kann sofort ein Zahlungsvorschlag erstellt und über das Bankprogramm des Mandanten die Zahlung ausgelöst werden. Alternativ dazu, werden Eingangsrechnungen vom Kreditor abgebucht. Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden grundsätzlich über die Kontoauszüge verbucht. Kontoauszüge können vom DATEV Rechenzentrum abgerufen werden oder vom Bankprogramm des Mandanten bereitgestellt werden. Über das MandCom Modul für 4/3-Bucher können auch Kontoauszüge von Ihren Kreditkarten, PayPal-Konten und Kassen verarbeitet werden. Dabei ist das Format der Kontoauszüge völlig frei konfigurierbar. 
 
Kontoauszüge werden in einem Verzeichnis bereitgestellt und von MandCom automatisch eingelesen und verarbeitet. Eingescannte Belege werden von MandCom vollautomatisiert - über die OCR Volltexterkennung und Buchungsassistenten des DATEV DMS bzw. lobodms dem Kontoauszug zugeordnet. 
Für periodische Kontoeinträge, wie zum Beispiel Miete, Versicherungen etc. können Lerndateieinträge erstellt werden. In solchen Fällen vervollständigt MandCom beim nächsten Mal den Buchungssatz automatisch. Nach Abarbeitung aller Kontoeinträge werden über die Funktion „Übergabe an das DATEV
Rechnungswesen alle Buchungssätze übertragen. Dabei können die gewünschten Banken und Monate ausgewählt werden. 
 
Ziel ist es dabei, die Buchungssätze weitgehend automatisiert und vollständig mit den passenden Belegen im DATEV DMS bzw. lobodms  zu verbinden und damit einen Reifegrad der Buchhaltung zu erzielen, der den Jahresabschluss optimal vorbereitet. Nacharbeiten beim Jahresabschluss sollen auf ein Minimum reduziert werden.


Alle wichtigen Funktionen und Vorteile auf einem Blick


Wichtigste Funktionen

  • Eingangsrechnungen werden gescannt und daraus sofort ein Zahlungsvorschlag erstellt, falls nicht vom Kreditor abgebucht wird.
  • In MandCom werden die Kontoauszüge der Bank verbucht und diese sofort mit dem zugehörigen Belegen verbunden.
  • Belege werden mit der OCR Volltexterkennung und dem Buchungsassistenten des DATEV DMS  zugeordnet. 
  • Sie ersparen sich damit die OPOS-Buchungen und den OPOS-Ausgleich! 
  • Erfolg: weitgehend automatisierte Buchhaltung mit Belegzuordnung. Die Buchhaltung ist damit weitgehnd reif für den Abschluss.

MandCom Bilder

MandCom Maske 4/3 Bucher

Digitales Belegbuchen für 4/3 Bucher



 

 
 
MandCom Kontoauszugsmanager für 4/3 Bucher ist das ideale Modul für Banküberweisungen- Endtecken Sie das digitale Belegbuchen der Zukunft.
MandCom Kontoauszugsmanager
Manufactured by: COMPUS Computer GmbH
4,9 based on 572 reviews