MandCom - Optimierung des Workflows zwischen Mandant und Kanzlei
Das Konzept von MandCom - "Kommunikations-Turbo" zwischen Kanzlei und Mandant
MandCom ist eine Kanzleilösung, die auf dem DATEV Kanzlei Rechnungswesen pro und einem Dokumentenmanagementsystem wie loboDMS oder DATEV DMS classic pro und der Buchhaltung mit Zukunft (kurz BmZ) aufsetzt. MandCom ist eine übersichtliche und intuitiv bedienbare Buchhaltungssoftware für Mandant und Kanzlei. Der Mandant greift auf MandCom über den Internet-Explorer zu. Dabei ist keine Installation von Software beim Mandanten notwendig. Der Mandant benötigt lediglich einen Scanner. Ziel ist es, dass der Mandant seine Finanzbuchhaltung teilweise oder vollständig an die Kanzlei zu übergeben und ferner alle Belege per Scanner elektronisch an die Kanzlei überträgt. In der Zusammenarbeit arbeiten jetzt sowohl der Mandant als auch die Kanzlei mit einer einheitlichen und voll integrierten Anwendung, der Buchführungssoftware MandCom. Dies verbessert die Kommunikation, die Arbeitsqualität und damit die Kosten. Die Arbeitsaufteilung zwischen Mandant und Kanzlei im Hinblick auf Belegscannen, Belegfreigabe Workflow, Rechnungsvorerfassung, Bankbuchungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen ist dabei frei gestaltbar. Der Mandant erhält jederzeit Zugriff auf Controllingreports, die von der Kanzlei zur Verfügung gestellt werden. Viele weitere nützliche Funktionen sind vorhanden.
Die Voraussetzung dafür ist neben einem revisionssicheren DMS wie loboDMS oder dem DATEV DMS classic pro eine Verfahrensdokumentation, die den Prozess des Scannens der Belege und der Weiterverarbeitung sauber beschreibt, dies insbesondere auch in der Zusammenarbeit zwischen dem Unternehmen, das den Scanprozess durchführt und der Kanzlei die die weitere Bearbeitung erledigt.
Was macht der Mandant?
Was macht der Mandant?
Für den Mandanten bleiben jetzt noch folgende Aufgaben:
- Scannen der Belege (optional in der Kanzlei)
- Vorerfassung der Buchungssätze in MandCom mit OCR-Buchungsvorschlag (Optional)
- Übertragen der DATEV-Einreicherdateien aus ERP-Software
- Führen einer oder mehrerer Online-Kassen in MandCom
- Verbuchung der Kontoauszügen der Bank in MandCom für 4/3 Bucher
- Mahnfreigabe und Mahnschreiben aus MandCom versenden
- Zahlungsfreigabe und Zahlung mit SEPA-Datei aus MandCom
- Auswerten und Controllingreports aus MandCom
MandCom ist eine Kanzleilösung, die auf dem DATEV Rechnungswesen pro und dem DATEV Dokumentenmanagement (kurz DATEV DMS classic pro) und der Buchhaltung mit Zukunft (kurz BmZ) aufsetzt.
MandCom
Hersteller: COMPUS Computer GmbH
Model: Kanzlei-Version
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